In un periodo storico particolare come quello attuale, viaggiare per lavoro non è così semplice. La gestione delle attività lavorative, siano queste legate a una pianificazione privata o aziendale, necessita di accorgimenti atti all’ottimizzazione di tempo e spostamento. Nelle prossime righe esamineremo quattro consigli pratici per affrontare i viaggi di lavoro al meglio.
Affrontare i viaggi di lavoro nel migliore dei modi
Checking list
Quando si svolge un viaggio di lavoro, soprattutto quando questo è volto a un’attività ripetitiva nelle mansioni, è molto importante stilare una lista delle attività da eseguire. La gestione degli indumenti da portare con sé e anche la componente organizzativa della logistica devono essere perfette per non riscontrare imprevisti durante il soggiorno.
Ottimizzare il tempo a disposizione è indispensabile per incrementare la produttività durante il viaggio di lavoro, una checking list è una soluzione veloce e pratica su cui affidarsi quando si viaggia numerose volte durante l’anno.
Scansione documenti rilevanti
Quando si viaggia per lavoro è indispensabile portare con sé i documenti per avviare o concludere contratti. Oltre alla tradizionale cartella con i documenti cartacei è opportuno eseguire una scansione degli stessi in formato digitale.
Salvare i documenti digitali su una chiavetta usb oppure su un hard disk esterno è in molti casi una soluzione che può fare la differenza. Tantissimi professionisti utilizzano servizi in cloud dedicati per archiviare i documenti aziendali, accedendovi da qualsiasi parte del mondo grazie alla connessione internet. Si consiglia di impostare una password efficace per eliminare del tutto le problematiche della sicurezza informatica mentre si è in viaggio, oppure collegati a reti pubbliche non protette.
Assicurazione per viaggi di lavoro e consulenza fiscale
Affidarsi a servizi assicurativi per i viaggi di lavoro è una necessità per molti professionisti.
Tra clausole e burocrazia non è semplicissimo scegliere la compagnia e il servizio ideale per le proprie esigenze, per questo motivo è intelligente optare per una consulenza dedicata.
Le consulenze non vengono svolte solo per quanto concerne l’assicurazione da viaggio, ma anche per molti altri aspetti. Ad esempio, le spese di logistica e quelle legate alla fiscalità per il lavoro possono essere gestite in modo da risparmiare nel corso degli anni.
Non tutti però dispongono delle competenze per valutare nel migliore dei modi quali siano le soluzioni più vantaggiose, per cui risulta essenziale affidarsi a un consulente che possa indirizzare nella direzione corretta.
Per ciò che riguarda la gestione della Partita IVA, una delle realtà più importanti è Fiscozen, azienda che mette a disposizione consulenti online per i professionisti che viaggiano con fini lavorativi. Avvalersi di professionisti online è la soluzione ideale per tenere sotto controllo le scadenze e gli adempimenti anche quando ci si trova lontano dall’ufficio.
Area lounge
Per affrontare al meglio il viaggio di lavoro è consigliabile usufruire dei servizi messi a disposizione dagli aeroporti, come l’area lounge. In cui è possibile collegarsi alla rete internet gratuitamente e rilassarsi o concentrarsi prima di un lungo volo. I costi sono vincolati alla compagnia aerea e al piano di sottoscrizione.
